Compte rendu

Réunion du 25 aout 2025

Etaient présents :

David GRANDVOINET, Christian MEYER, Jean-Luc MAZZOLENI, Jean-Marc et Nathalie MISENTA, Régine et Rémi POINTURIER, Maryse LUDWIG, Agnès HERB, Martine et Alain MONNIER, Étienne CHALAMET, Florian TOURNOUX, Chantal BOUVET, Christian HUOT, Julie GRANDVOINET, Laetitia BERNARD, Cécile COUTERET-NORMAND.

Excusé :
André GRISEY


Ordre du jour :

Inter-villages de pétanque
Activités sportives
Marche gourmande
Octobre rose
Divers

  1. Inter-villages de pétanque (7 septembre 2025)
    Inscriptions à ce jour : 5 équipes de Sevenans et 1 équipe de Banvillars.
    Inscriptions possibles jusqu’au 30/08
    Achats à prévoir :
    David : plateaux repas, bière
    Jean-Luc : brioche et vin
    Martine : café, rôti de porc, taboulé, tomates, camembert en portions, pain, tarte
    Apéritif inclus dans les 12€ du repas.
    Prévoir des tickets et les verres consignés.
    Tarifs buvette : Bière 2.50, Picon 3, vin bouteille 10 (3 sortes), Kir 2, Softs 2, café / eau 1, verre consigné 1 (Cécile prépare les affiches)
    Préparation des terrains le vendredi 5 à partir de 14h (Jean-Luc se charge de la ficelle et des clous, Florian récupère des planches)
    Préparation de la salle le samedi 6 à 9h.
    Répartition des postes (en fonction des disponibilités de tous) :
    Buvette : 1 ou 2 personnes
    Cuisine : minimum 3 personnes
    Table de marque : 1 personne
    Parking : 1 personne
    Préparation du percolateur de café le samedi pour une mise en route le dimanche matin à 7h30.
    Préparation des plateaux repas le dimanche à partir de 10h.


    2-Activités sportives
    Reprise des cours les lundis et mardis de 18h30 à 19h30 à partir du 1er septembre.
    Les cours pourront être maintenus pendant les congés, sauf la 1ère semaine de Toussaint (travaux) et les congés de Noël.
    La salle sera chauffée du 1er novembre au 30 avril : Jean-Luc l’allumera avant les cours, mais charge aux participants de l‘éteindre en fin de séance.
    La salle est utilisable jusqu’au 30 juin, mais les cours pourront se dérouler en extérieur après cette date.
    Julie prévoit une communication sur les réseaux pour la reprise des activités.
    Une revalorisation de la rémunération des 2 animatrices est votée à la majorité. Le montant sera désormais de 25€ par séance.

3- Marche gourmande (21 septembre 2025)
100 personnes inscrites à ce jour.
Pour le traiteur il faudra donner une première quantité de repas le 6/9 et le nombre définitif le 13/9.
Article paru aujourd’hui dans l’ER dans la rubrique sorties.
Faire un mailing de relance à tous les anciens participants vers le 30/08.
L’an prochain, il faudra prévoir de distribuer les flyers plus en amont sur des manifestations locales.
Apéritif : cake et rosé pamplemousse
Entrée : terrine de volaille au jambon cru + vin blanc + pain
Plat : grenadin de veau sauce forestière + effeuillé de pdt et crumble de légumes + pain + vin rouge
Fromage : brie et comté + pain + vin rouge
Rafraichissement : thé, café, sirop
Dessert : tarte poires amandes
➢Utiliser les stocks de vin rouge de la réserve.

Répartition des postes :
Accueil : Nathalie et Jean-Marc
Apéritif : Régine, Maryse, Rémi, David
Entrée : Cécile, Aude, Jean-François Lasbennes, (Fabrice ?)
Plat et dessert : Martine, Laetitia, Christian H, Sandrine, Agnès, Maryse, Nathalie, Jean Marc, Christian M, Françoise, Chantal B, (Chantal C ?)
Fromage : Etienne, Gérard, Dédé
Rafraichissement : David + Rémi

Prévoir des barnums et tables sur les étapes (idem année dernière).

Préparation de la salle, des passeports et balisage du parcours le samedi 20 à 9h.
Dimanche matin, rendez-vous à 9h.
Cécile prépare les fiches de postes et adresse les invitations aux maires des communes concernées, au président du CD et au député.


4- Octobre rose (11 octobre 2025)
Une réunion du comité de pilotage aura lieu le 1er septembre à 20h.
Déjà une soixantaine de réservations.
Menu : Kir, soupe de potiron, tartines Morteau/morbier, brioche/compote, café (15€)
Maryse s’occupe des potirons, du fromage et du dessert.
David achète les boissons et commande le pain.
Agnès achète les saucisses.
Il faudra vérifier ce qu’il reste en matériel : nappes, tickets tombola, etc…
Le karaoké est réservé.
Rendez-vous le samedi à 9h pour la préparation de la salle et du repas.

5- Divers
Le loto aura lieu le 17 janvier.
Commission de la salle des fêtes : Martine, David et Agnès acceptent de continuer d’y être présents.
Point financier : le comité dispose de 5 700 € sur le compte courant et 19 000 € sur le livret.
Prévoir un rendez-vous à la banque avec Jean-Luc, David et Martine.



Prochaine réunion :

le 06 octobre à 20h