Réunion du 05 mai 2025
Etaient présents :
David GRANDVOINET, Christian MEYER, Jean-Luc MAZZOLENI,
Jean-Marc MISENTA, Régine et Rémi POINTURIER, Maryse LUDWIG,
Agnès HERB, Françoise DUBAIL, Martine et Alain MONNIER, Étienne CHALAMET,
Florian TOURNOUX, André GRISEY, Chantal BOUVET, Cécile COUTERET-NORMAND.
Excusés/absents :
Nathalie MISENTA, Vanessa AUBERT.
Ordre du jour :
Bilan de la foire aux livres
Assemblée générale
Inter-villages de pétanque
Marche gourmande
Octobre Rose
1- Foire aux livres
Elle a accueilli 206 visiteurs. 748 livres ont été vendus pour une recette de 1026,50 €.
Un versement de 1050 € a été fait à l’association ApiSud pour aider au financement de pièges à frelons asiatiques.
2- Assemblée Générale
Elle est prévue le vendredi 27 juin à 19h.
David rappelle qu’il mettra fin à sa fonction de président à cette occasion et fait appel à un(e) volontaire pour le remplacer. Il sera nécessaire de prévenir les adhérents aux activités sportives dès le début du mois de juin si la présidence n’est pas pourvue, car dans ce cas, les activités ne pourront reprendre (question de responsabilité).
Le bilan comptable devrait être positif car peu de grosses dépenses ont été engagées.
Préparation du calendrier 2026 en vue de la réservation des salles :
– Loto : 10 ou 17 janvier
– Foire aux livres : 21 et 22 février
– Marche gourmande : 13 ou 20 septembre
– Octobre Rose : 10 ou 17 octobre
3- Tournoi inter-villages de pétanque
Peut-être un peu d’investissement à prévoir pour préparer les terrains : achat de planches, ficelle et clous.
Un courrier sera adressé aux 4 mairies concernées pour les informer de la date.
Prévoir un flyer avec coupon réponse à retourner au comité.
Accueil café et brioche le matin.
Repas sur réservation : plateaux compartimentés, garnis avec un repas froid.
Tarif 12€ (rôti de porc froid, crudités, fromage, pain, tarte)
Chaque commune fournit une coupe.
Catégories : Adultes / Enfants (– de 12 ans) / Vétérans / Féminines
4- Marche gourmande
Elle aura lieu le dimanche 21 septembre.
Repas traiteur au même tarif que l’an dernier (12,50 €) : bretzels (ou cake salé) et kir, assiette de terrine de volaille, grenadin de veau sauce forestière – crumble de légumes – gratin de pommes de terre, brie et comté, rafraichissement (sirop), tarte poire/amande.
Parcours de 8/10 km, un peu plus long le matin.
Un courrier d’information sera adressé aux communes traversées : Moval (+ association de chasse), Bermont, Dorans. Une demande d’autorisation pour passer par la cour du château sera adressée à l’UTBM.
300 personnes maximum
Tarifs : 25 € et 12,50 € pour les enfants (gratuit moins de 5 ans)
Communication à améliorer cette année :
– annonce début juin dans la Gazette + flyers et affiches fournis.
– annonce dans le Journal de sorties et l’Agenda des sorties + Est républicain.
– mailing aux anciens participants dès le mois de juin pour les inviter à retenir la date.
– banderole en cours de conception chez Rovil.
5- Octobre Rose
Soirée karaoké le 11 octobre.
Le matériel sono sera loué en même temps que le support karaoké.
Prévoir une révision de notre sono chez Master Audio Light (Belfort).
Réunion de préparation le 16 juin.
Prévoir le renouvellement des banderoles.
Prochaine réunion : le 23 juin à 20h pour la marche gourmande
et le 27 juin à 20h à la suite de l’assemblée générale