Réunion du 04 mai 2026
Etaient présents :
Jean-Luc MAZZOLENI, David GRANDVOINET, Jean-Marc MISENTA, Nathalie MISENTA,
André GRISEY, Martine et Alain MONNIER, Étienne CHALAMET, Agnès HERB,
Régine et Rémi POINTURIER, Chantal BOUVET, Christian HUOT, Maryse LUDWIG,
Julie GRANDVOINET, Cécile COUTERET-NORMAND.
Excusés :
Laetitia BERNARD, Florian TOURNOUX, Françoise DUBAIL, Christian MEYER
Ordre du jour :
Projet de modification des statuts de l’association
Vérification des structures (chapiteaux)
Équipements textiles
Subventions
Marche gourmande 2026
Divers
1-Projet de modification des statuts
L’article 5 ne sera finalement pas modifié, les membres du comité devront bien s’acquitter d’une cotisation annuelle dont le montant sera voté lors de la prochaine assemblée générale.
L’article 13 sera modifié comme suit : « En cas de dissolution, le bureau procèdera à la liquidation des comptes et des biens au profit d’une ou plusieurs associations caritatives ».
Cette modification sera proposée lors de l’assemblée générale du 26 juin 2026.
2-Vérification des structures
La vérification du chapiteau a été effectuée pour un montant de 462 €.
Le professionnel qui est intervenu a rappelé la nécessité de tenir un registre de sécurité et de déclarer systématiquement le montage d’un chapiteau en préfecture (contrôles éventuels lors des manifestations).
3-Équipements textiles
Les membres ayant rejoint le comité et n’étant pas encore équipés de textiles recevront un lot composé d’un T-Shirt, d’un polo et d’une veste sans manches Sotfshell (polo et veste avec broderie du prénom). Ils seront invités par mail à préciser la taille de vêtements à commander.
4- Subventions
Le président du comité a reçu un courrier du Conseil départemental notifiant l’attribution au Comité des fêtes d’une subvention de 500 € au titre de l’année 2026.
Une demande de subvention a également été déposée en mairie et sera soumise au vote lors d’un prochain conseil municipal.
5-Marche gourmande (20 septembre 2026)
Les installations du traiteur qui avait préparé les repas lors des deux précédentes éditions ayant subi un sinistre, ce dernier doit confirmer très prochainement à Florian Tournoux sa capacité à assurer ou non la prestation cette année.
En cas de réponse négative, des solutions de repli sont donc à envisager : chercher un autre prestataire ou revenir à une préparation du repas par le comité.
Un devis avait été demandé pour faire éditer des supports de communication. Le comité valide la proposition retenue pour 1 000 flyers, 30 affiches A3 et 20 A4. Le coût s’élève à 77,50 €.
Julie Grandvoinet se charge de la conception graphique et a fait une proposition ce jour, validée par les membres présents.
Gobelets : le stock actuel est de 450 exemplaires sérigraphiés « Comité des fêtes ». Ils seront utilisés pour la marche et il n’est pas nécessaire d’en racheter.
Stock de vin : il y a 60 bouteilles de vin rouge et quelques bouteilles de vin blanc. Une commande sera effectuée si besoin, lorsque le menu aura été défini.
Une nouvelle réunion de préparation de la marche gourmande aura lieu le lundi 18 mai à 20h.
6-Divers
Les inter-villages de pétanque 2026 devraient se dérouler à Botans le 30 août prochain (attente d’une communication officielle de la commune).
Une soirée festive sera organisée le 29 mai 2027 ; la salle de la Folichotte est officiellement réservée.
La séance de gym douce du mardi soir ne réunit que 12 inscrites. Les cotisations rapportent 720 € annuellement, pour un coût d’activité de 900 €. Le comité décide de maintenir malgré tout cette activité en 2027.
Une délégation de pouvoir sera établie au nom de Régine Pointurier afin qu’elle puisse effectuer sans difficulté diverses démarches auprès de la mairie pour le compte du comité (récupérer des clés, faire une déclaration de débit de boissons, etc…).
Les invitations pour l’assemblée générale et les flyers destinés aux habitants seront diffusés vers le 10 juin.
Une première réunion Octobre Rose est proposée par Maryse Ludwig.
Prochaine réunion :
Lundi 18 mai à 20h00 : comité de pilotage de la marche gourmande
à 21h00 : réunion Octobre Rose
Vendredi 26 juin à 19h : Assemblée Générale, suivie d’une réunion ordinaire du comité