Réunion du 28 septembre 2026
Etaient présents :
Jean-Luc MAZZOLENI, Christian MEYER, Jean-Marc MISENTA, Martine et Alain MONNIER,
Étienne CHALAMET, Régine et Rémi POINTURIER, Maryse LUDWIG,
David GRANDVOINET, Laetitia BERNARD,André GRISEY, Julie GRANDVOINET,
Christian HUOT, Éric RUCHTI, Johan BOUVET, Chantal BOUVET,Fabrice MARLET,
Florian TOURNOUX, Cécile COUTERET-NORMAND
Excusés :
Agnès HERB, Nathalie MISENTA, Françoise DUBAIL
Ordre du jour :
Bilan de la marche gourmande
Soirée Octobre rose – 10 octobre 2026
Soirée Beaujolais Nouveau – 19 novembre 2026
Loto 2027
Foire aux livres 2027
Soirée festive 2027
Divers
1-Bilan de la marche gourmande
Les retours ont été très positifs, tant pour le repas que pour le parcours. La boucle du matin a été particulièrement appréciée et les marcheurs qui venaient pour la première fois étaient ravis.
190 marcheurs dont 10 enfants payants.
Dans l’attente de dernières factures, le bénéfice est compris entre 1050 et 1100 €.
Remarques pour l’organisation de l’année prochaine :
– Attention à la quantité d’eau sur les stands en fonction de la météo
– Le stockage des assiettes d’entrées dans les caisses n’est pas idéal (nourriture écrasée au fond)
– Le nombre de tables aux entrées étaient à nouveau trop juste, malgré l’ajout de 2 tables
– Prévoir l’installation de tables sur la terrasse dès le dimanche matin s’il fait beau.
En 2027, la marche sera avancée au dimanche 12 septembre.
2-Soirée Octobre rose 10 octobre
Les décorations du village ont été installées mercredi 30 septembre au matin.
Rendez-vous donné le samedi à 9h pour la préparation de la salle et du menu.
Potiron : 20 kg seront fournis par un jeune maraîcher.
Le pain, les saucisses et le morbier sont commandés
En dessert, le choix se porte sur de la glace (cassis/fraise/citron) accompagnée de brioche.
Brasserie : Jean Luc fait les achats. Prévoir les affichettes avec les tarifs.
En date du 28 septembre, 102 personnes étaient inscrites (soirée complète).
Pour rappel, le prix d’entrée pour la soirée est de 18 € pour les adultes et 10 € pour les moins de 12 ans
3-Soirée Beaujolais 19 novembre
La soirée débutera à 19h (les personnes disponibles pourront installer les tables à 18h30)
S’inscrire auprès de Martine et Alain Monnier.
4- Loto 2027
La salle est réservée.
Les attestations pour récupérer les lots seront distribuées lors de la prochaine réunion de novembre.
5-Foire aux livres 2027
L’association bénéficiaire en 2027 reste à déterminer. Une proposition est faite par Jean-Luc : Un enfant, un sourire, de l’hôpital de Trevenans. Chacun est amené à réfléchir et faire éventuellement une proposition. La décision sera prise lors de la prochaine réunion.
6-Soirée festive – Mai 2027
L’animation musicale (de 19h30 à 1h) est réservée pour un coût de 400 €.
La réflexion est en cours pour le choix de repas (foodtruck ? tartes flambées ? …)
7 -Divers
– Banderoles : les devis proposés par Adeo Expo sont validés. Julie prépare les visuels (un pour le loto, un pour la foire aux livres et un pour les activités sportives).
– Activités sportives : 28 inscrits pour le cardio/renforcement du lundi et 12 inscrits pour la gym douce du mardi.
– Proposition de sortie de fin d’année : une visite à la verrerie de Passavant La Rochère le matin, un repas à Luxeuil le midi et une visite du marché de Noël de Montbéliard l’après-midi. Une communication plus précise sera faite par mail très prochainement.
– La demande de subvention au conseil départemental pour 2027 comprendra une partie
fonctionnement et une partie investissement.
Prochaine réunion :
Lundi 16 novembre à 20h30